掌握三个主动
- 主动打招呼,广交朋友不树敌
- 主动展示自我、知会他人,获得认同支持
- 主动说事/打开心扉,化解疑虑并解决问题
用对方喜欢的方式与人沟通
- 外向自信者:说干就干,说一不二
- 沟通方法:利之以诱,不与争锋
- 外向乐观者:思维跳跃,率真随性-
- 沟通方法:赞之以词,提供表现机会
- 内向悲观者:严谨谨慎,追求完美-
- 沟通方法:动之以情,主动关心,为其分忧解难
- 内敛随和者:内向冷静,配合支持
- 沟通方法:晓之以理,准确要求,消除疑虑
恰到好处地向上沟通
- 何时汇报
- 工作开始时,汇报计划和想法,让知情
- 工作中间,汇报问题,进展变化,让安心
- 工作结束时,汇报结果和心得,让满意
- 如何汇报
- 一重点结果
- 二关键进程
- 三变化与建议
- 接受任务三步法
- 及时应答,带上纸笔
- 记录并询问,5W2H
- 用自己的话复述,确认一致
跨部门沟通协调
- 目标导向
- 让对方听明白
- 让对方认同接受
- 思考双方目标交集
- 非目标导向
- 目标偏离
- 目标冲突
- 无目标交集
- 优先排序,推进任务进程
- 先尊重认可对方事情的重要性
- 陈述我事之重要紧急性,让对方排序其列表
- 利弊剖析诱导,让对方下决心配合
发挥影响力
- 同频策略
- 匹配/认同
- 同频交流
- 同理心
- 信誉策略
- 权利地位
- 信誉名望
- 专业经验
- 互惠策略
- 互惠互利,知恩图报
- 互帮互助,相互提携
- 情感债务,承诺期许
说在前面,管理期望
- 关键对话,有理有力
- 运用关键情境对话,事半功倍
- 把握关键对话,利弊剖析,有礼有力,掌握主动
- 创造机会传达关键对话,发挥影响力
- 说在前面,避免被动
- 警告在前,约定在前,不被动尴尬
- 当出现误解疑虑时,及时澄清,化解尴尬
- 规则条款声明在前,宣讲到位
- 管理期望,达成共识
- 先让人绝望再给予希望,运用心理博弈让人妥协
- 说明澄清客观的条件和结果,约定共识
- 先抑后扬,有效影响发挥
条件置换,解决难题
- 条件置换,获取让步
- 利弊剖析,条件性因果说明
- 创造虚拟条件,置换达成目标
- 条件式让步
- 主动让步创造条件,让对方更愿意接受
- 带条件让步,既有让步姿态又不吃亏
- 条件式拒绝
- 提出困难条件,让对方知难而退
- 提出为难条件,留有余地拒绝