职场有效沟通笔记

掌握三个主动

  • 主动打招呼,广交朋友不树敌
  • 主动展示自我、知会他人,获得认同支持
  • 主动说事/打开心扉,化解疑虑并解决问题

用对方喜欢的方式与人沟通

  • 外向自信者:说干就干,说一不二
    • 沟通方法:利之以诱,不与争锋
  • 外向乐观者:思维跳跃,率真随性-
    • 沟通方法:赞之以词,提供表现机会
  • 内向悲观者:严谨谨慎,追求完美-
    • 沟通方法:动之以情,主动关心,为其分忧解难
  • 内敛随和者:内向冷静,配合支持
    • 沟通方法:晓之以理,准确要求,消除疑虑

恰到好处地向上沟通

  1. 何时汇报
    • 工作开始时,汇报计划和想法,让知情
    • 工作中间,汇报问题,进展变化,让安心
    • 工作结束时,汇报结果和心得,让满意
  2. 如何汇报
    • 一重点结果
    • 二关键进程
    • 三变化与建议
  3. 接受任务三步法
    • 及时应答,带上纸笔
    • 记录并询问,5W2H
    • 用自己的话复述,确认一致

跨部门沟通协调

  • 目标导向
    • 让对方听明白
    • 让对方认同接受
    • 思考双方目标交集
  • 非目标导向
    • 目标偏离
    • 目标冲突
    • 无目标交集
  • 优先排序,推进任务进程
    • 先尊重认可对方事情的重要性
    • 陈述我事之重要紧急性,让对方排序其列表
    • 利弊剖析诱导,让对方下决心配合

发挥影响力

  • 同频策略
    • 匹配/认同
    • 同频交流
    • 同理心
  • 信誉策略
    • 权利地位
    • 信誉名望
    • 专业经验
  • 互惠策略
    • 互惠互利,知恩图报
    • 互帮互助,相互提携
    • 情感债务,承诺期许

说在前面,管理期望

  1. 关键对话,有理有力
    • 运用关键情境对话,事半功倍
    • 把握关键对话,利弊剖析,有礼有力,掌握主动
    • 创造机会传达关键对话,发挥影响力
  2. 说在前面,避免被动
    • 警告在前,约定在前,不被动尴尬
    • 当出现误解疑虑时,及时澄清,化解尴尬
    • 规则条款声明在前,宣讲到位
  3. 管理期望,达成共识
    • 先让人绝望再给予希望,运用心理博弈让人妥协
    • 说明澄清客观的条件和结果,约定共识
    • 先抑后扬,有效影响发挥

条件置换,解决难题

  1. 条件置换,获取让步
    1. 利弊剖析,条件性因果说明
    2. 创造虚拟条件,置换达成目标
  2. 条件式让步
    1. 主动让步创造条件,让对方更愿意接受
    2. 带条件让步,既有让步姿态又不吃亏
  3. 条件式拒绝
    1. 提出困难条件,让对方知难而退
    2. 提出为难条件,留有余地拒绝
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Source: github.com/k4yt3x/flowerhd
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